Всем привет!
Сегодня позвонила сестра, попросила уточнить кое-что в документе.
Не думала, что потрачу на это минут 40. Пока все перерыла и нашла.
Так как все кипы с деловыми бумагами разложила на столе, решила наконец-то все перебрать и сложить.
Что сделала
- Собрала все документы, которые есть в доме. Очень много скопилось инструкций бытовой техники, даже той, которой уже нет.
Здесь складировались старые квитанции, чеки справки, гарантийные талоны, договоры, письма из налоговой, ненужные полисы, просроченные бумаги и прочее.
- Решила, что хранить их буду в верхних ящиках шкафа. В принципе, основная часть там и была.
Думаю, важно иметь отдельное место для хранения документов.
- Начала разбирать это имущество — сортировать и складывать по стопкам.
- По ходу дела все пересматривала, и ненужное откладывала отдельно.
В результате хлама оказалось больше, чем нужной документации.
Одних инструкций на выброс собралась целая куча. Интересно, что одновременно пришли воспоминания прошлой жизни. Как это покупали, радовались.
До сих пор некоторая техника еще осталась, и мы ею пользуемся. У меня миксеру Мулинекс 25 лет, а он не думает сдаваться. Вот это качество. Вытяжка тоже тех годов.
Такой же рабочий старый фен, но уже в кладовке. Тогда было все оригинальное, без подделок.
После разбора документы разделились на категории: недвижимость, купля-продажа, все, что относится к машине, незавершенные дела, документы родителей, основные документы — свидетельства, трудовые книжки.
- Теперь надо решить, в чем это хранить. Мне удобно, чтобы было видно содержимое. Поэтому убрала темные папки и переложила все в прозрачные одного размера с кнопками.
- На каждый конверт приклеила скотчем наклейку, на которой написано, что находится внутри.
- По размеру сделала удобную картонную коробку, вместимостью как раз для моих документов.
- Чтобы придать эстетичный вид, обклеила ее кусками обоев, оставшихся после ремонта. Можно использовать самоклеющуюся пленку.
Конечно, можно купить готовый кейс, но это дорогое удовольствие.
Сначала хотела сделать для каждого члена семьи отдельные папки, но мне удобнее по категориям.
Паспорта и медицинские документы лежат отдельно, в другом быстро доступном месте, так как ими пользуешься постоянно. Здесь уже у каждого своя индивидуальная папка.
Теперь все аккуратно сложено. Количество бумаг сократилось в разы. Память освежилась.
Если что понадобится, все на виду и в одном месте.
Есть у вас свои секреты хранения документов? Поделитесь в комментариях.